Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Savivaldybės sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Savivaldybės sekretoriaus, kuris būtų atsakingas už efektyvų savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos koordinavimą, dokumentų valdymą bei bendravimą su visuomene ir kitomis institucijomis. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, atsakomybės jausmo bei gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija.
Savivaldybės sekretorius yra svarbus ryšys tarp savivaldybės tarybos, mero, administracijos ir gyventojų. Jis užtikrina, kad visi tarybos sprendimai būtų tinkamai dokumentuoti, įgyvendinti ir viešai prieinami. Be to, sekretorius organizuoja tarybos posėdžius, rengia darbotvarkes, protokolus ir prižiūri, kad visi procedūriniai reikalavimai būtų įvykdyti pagal įstatymus.
Šiame vaidmenyje taip pat reikės bendradarbiauti su kitomis valstybinėmis institucijomis, rengti ataskaitas, atsakyti į gyventojų paklausimus bei užtikrinti skaidrumą ir atskaitomybę. Kandidatas turi būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymais, dokumentų rengimo taisyklėmis bei turėti patirties viešajame administravime.
Savivaldybės sekretorius taip pat gali būti atsakingas už savivaldybės tarybos narių mokymų organizavimą, informacijos sklaidą bei vidaus procedūrų tobulinimą. Tai yra atsakinga ir dinamiška pozicija, reikalaujanti tiek strateginio mąstymo, tiek kruopštaus dėmesio detalėms.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Koordinuoti savivaldybės tarybos posėdžius ir rengti darbotvarkes
- Rengti ir saugoti tarybos sprendimų dokumentus
- Užtikrinti teisės aktų laikymąsi dokumentų valdyme
- Bendradarbiauti su kitomis valstybinėmis institucijomis
- Atsakyti į gyventojų paklausimus ir teikti informaciją
- Organizuoti tarybos narių mokymus ir informacijos sklaidą
- Rengti ataskaitas apie tarybos veiklą
- Prižiūrėti dokumentų archyvavimą ir saugojimą
- Užtikrinti skaidrumą ir atskaitomybę
- Tobulinti vidaus procedūras ir procesus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina teisės, viešojo administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 3 metų darbo patirtis viešajame sektoriuje
- Puikios lietuvių kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Geri organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Supratimas apie vietos savivaldos veiklą ir teisės aktus
- Konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbant viešajame sektoriuje?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir atitikimą teisės aktams?
- Ar turite patirties organizuojant posėdžius ar renginius?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su gyventojais ar kolegomis?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie jūsų pagrindiniai motyvai dirbti savivaldybėje?
- Kaip sekasi dirbti su dideliu informacijos kiekiu?
- Kaip vertinate savo gebėjimą laikytis terminų?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar protokolus?
